1 on 1 six steps

1. Rating Report: "On a scale of 1-10, how are you feeling professionally, and on a scale of 1-10, how are you feeling personally?" This question makes you know your direct report's status.

2. Meaningful Accomplishment: "Since the last time we met, what has been your most meaningful accomplishment?" It provides a chance of the sharing of the win. It might be unknown accomplishment.

3. Biggest Roadblock: "What is your biggest roadblock right now?" One of manager's responsibilities is to eliminate the roadblock that blocks your direct report's success wasy.

4. Commitment Check: "Please report on your commitments from our last meeting" Manager and direct report should share the progress of action items from last meeting.

5. Focus Work: "What priority, project, or problem whould yo ulike to focus on today?" Manager and direct report can have brainstorming or discussion for next step.

6. Commitment List: "Here are the agreed upon commitments from today" Share action items that are should be checked next 1 on 1.

From Colleen Hauk Improving Your Leadership Communications

일본에서 미국 L1 비자 받기

아래는 미국 L1 비자를 위해 준비했던 문서들입니다. 정확히는 L1 blanket 승인입니다.

1. 영어 가족 관계 증명서: 도쿄에 있는 대사관에서 가족 각자 분을 발급 받았습니다. 한글 가족 관계 증명서와 달리 자녀가 나오지 않아서 가족 전원 분 발급 받아야 했습니다.
2. 최종 학력 졸업 증명서: 다행히 일본에 올 때 발급 받은 영어 대학교 졸업 증명서가 있어서 스캔하여 제출했습니다. 새로 온라인으로 발급 받으려 했으나 비밀 번호를 모르고 본인 인증할 한국 전화번호가 없어서 못 했습니다. 혹시 비자 준비하시려면 미리미리 준비하시길 추천드립니다.
3. 최종 학력 성적 증명서: 졸업 증명서와 같이 일본 오면서 발급 받은 증명서를 제출.
4. 이력서: 영어 이력서(resume)를 작성하여 제출.
5. 자격증: IT 자격증들을 다 제출했습니다. Java, Oracle DB, Azure 등등
6. 12개월 월급 명세서: 영어로 월급 명세서를 발급 해 주지 않아 번역본을 원본과 같이 제출.
7. I-94: 미국 출입국기록입니다. 애들 여권이 바뀌어서 어른 2명만 제출. https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/recent-search 에서 발급 받을 수 있습니다.
8. Company Support Letter: 이민 서비스를 제공하는 FRAGOMEN을 통해서 L1 비자를 준비했는데 저의 업무 구체적 내용은 제가 작성하였습니다. 현재 일본 지사에서 하는 일과 미국 본사에서의 업무를 작성.
9. 여권: 가족 전원분 여권

이상의 서류들을 제출하고 3개월 후 드디어 아래의 서류들이 도착했습니다.

1. G-28: Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative
2. I-129S: Petition for a Nonimmigrant Worker
3. I-797: Blanket L1 approval
4. Letter:저의 업무 내용
5. 각종회사 소개 서류:

이 서류들을 가지고 드디어 비자 신청을 할 수 있습니다. 미국 비자 신청은 여기에서 일본을 선택하면 시키는대로 하시면 됩니다. 비자 신청시 아래를 준비하셔야 합니다.

1. 여권
2. 사진: 5cm X 5cm, 집 가까이 있는 Ki-Re-i 에서 찍었는데 무조건 제일 좋은 옵션으로 하십시오. 기본 옵션은 배경을 흰 색으로 바꿀 수 없어서 다시 찍어야 했습니다.
3. 현금 5만엔: 비자 신청시에는 필요 없지만 비자 인터뷰 당일 창구에서 $500 지불해야 합니다. 현금으로 내면 5만엔이지만 카드로 내면 달러로 청구되기 때문에 지금 환율 140엔이면 70,000엔을 내게됩니다. 2022년 6월에 확인한 내용이므로 지금은 다를 수 있습니다.

일본에서 비자 신청해서 좋은 점은 비자 인터뷰 날짜를 4일 후 부터 지정할 수 있다는 겁니다. 한국에서는 2,3개월 기다려야 한다고 들었으니 아주 빨리 진행할 수 있습니다.

비자 심사 결과는 일주일 후 연락이 오는데 수령은 대사관이 아닌 외부 업체를 찾아가야 합니다. 택배 수령은 한 사람당 3000엔이 넘어서 직접 찾아갔습니다. 서류 준비 부터 비자 받기까지 총 5개월이 걸렸습니다.